Public visé
- Archiviste hospitalier,
- Autres personnels de service archives,
- Personne en charge de la mise en place d’un projet d’archivage,
- Personnel gérant aussi bien des archives médicales qu’administratives.
Pré-requis
- Aucun
Objectifs de formation
- Maîtriser la problématique et la terminologie des archives
- Connaître la législation des archives et de l’information médicale et nominative
- Définir les différentes étapes de mise en place d’un projet d’archivage
Compétences cibles
- Être capable de s’approprier les principales fonctions d’un service archives.
- Savoir construire un tableau de gestion
- Savoir élaborer un plan de classement
- Être capable d’initier un plan d’action pour organiser ses archives
Contenu
- La découverte des archives et du métier d’archiviste
- Visite d’un service d’archives
- Le dossier patient et les enjeux de la politique d’archivage
- Étendre la politique d’archivage aux archives administratives : quelles spécificités ?
Méthodes pédagogiques
- Exposés théoriques et apports méthodologiques
- Travaux pratiques
Méthodes d'évaluation
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques, en individuel et en sous-groupes
- Évaluation à chaud
- Évaluation à froid (3 mois)
Formatrice
Virginie Vernier-Grandgirard est responsable d’un service d’archives médicales et administratives et du centre de documentation professionnel d’un établissement de santé mentale.
Elle est titulaire d’une licence professionnelle « Documentaliste d’Entreprise » et d’une certification professionnelle « Management de projets ».
Son expérience de 18 années en archives hospitalières fait d’elle une référence sans la gestion des documents d’entreprise. Virginie, possédant de bonnes connaissances en Gestion Électronique Documentaire, elle est également chargée de mission GED.
Elle anime la formation « initiation aux archives hospitalières » pour Ascodocpsy depuis 2019.
Durée
3 jours (18 heures) - 9h30/16h30
Date 2025
du 19 au 21 mai
Lyon
Tarifs
Formation offerte pour les membres d’Ascodocpsy
Autres participants : 720€ TTC
TAUX DE SATISFACTION
EN 2024
10/10
