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Formation : Initiation aux archives hospitalières

Public visé

  • Archiviste hospitalier,
  • Autres personnels de service archives,
  • Personne en charge de la mise en place d’un projet d’archivage,
  • Personnel gérant aussi bien des archives médicales qu’administratives.

Pré-requis

  • Aucun

Objectifs de formation

  • Maîtriser la problématique et la terminologie des archives
  • Connaître la législation des archives et de l’information médicale et nominative
  • Définir les différentes étapes de mise en place d’un projet d’archivage

Compétences cibles

  • Être capable de s’approprier les principales fonctions d’un service archives.
  • Savoir construire un tableau de gestion
  • Savoir élaborer un plan de classement
  • Être capable d’initier un plan d’action pour organiser ses archives

Contenu

  • La découverte des archives et du métier d’archiviste
  • Visite d’un service d’archives
  • Le dossier patient et les enjeux de la politique d’archivage
  • Étendre la politique d’archivage aux archives administratives : quelles spécificités ?

Méthodes pédagogiques

  • Exposés théoriques et apports méthodologiques
  • Travaux pratiques

Méthodes d'évaluation

  •  Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Exercices pratiques, en individuel et en sous-groupes
  • Évaluation à chaud
  • Évaluation à froid (3 mois)

Formatrice

Virginie Vernier-Grandgirard est responsable d’un service d’archives médicales et administratives et du centre de documentation professionnel d’un établissement de santé mentale.
Elle est titulaire d’une licence professionnelle « Documentaliste d’Entreprise » et d’une certification professionnelle « Management de projets ».

Son expérience de 18 années en archives hospitalières fait d’elle une référence sans la gestion des documents d’entreprise. Virginie, possédant de bonnes connaissances en Gestion Électronique Documentaire, elle est également chargée de mission GED.

Elle anime la formation « initiation aux archives hospitalières » pour Ascodocpsy depuis 2019.

Consultez son profil Linkedin.

Durée

3 jours (18 heures) - 9h30/16h30

Date 2025

du 19 au 21 mai

Lieu

Lyon

Tarifs

Formation offerte pour les membres d’Ascodocpsy
Autres participants : 720€ TTC

Inscrivez-vous

Informations générales
sur nos formations

TAUX DE SATISFACTION
EN 2024

10/10

Cette formation permet de mettre en lien des acteurs de terrain venant de toute la France ; chacun avec ses pratiques différentes et ses difficultés personnelles à la politique de son établissement.
Formation vivante et dynamique mêlant théorie et pratique.
Formation complète pour quelqu'un comme moi qui débute.
  • 19 septembre 2024
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