Public visé
- Professionnel·le·s de l’information (documentalistes, archivistes…) du monde hospitalier ou d’un institut de formation en sanitaire et social.
Pré-requis
- Faire une veille régulière et créer des livrables de veille pour ses usagers
et/ou - Avoir suivi la formation « Les fondamentaux de la veille » ou avoir suivi une formation sur les bases de la veille
Objectifs de formation
- Apprendre à communiquer efficacement les résultats de la veille et à les présenter de manière convaincante.
- Savoir créer des livrables de veille pertinents, clairs et adaptés aux besoins des utilisateurs
Compétences cibles
- Savoir présenter les résultats de la veille de manière compréhensible et convaincante, en utilisant différents formats et supports de communication.
- S’entrainer à la pratique des outils de veille.
- Mettre en œuvre des services pour son public.
Contenu
Fil rouge : Analyse d’un cas concret de veille
Les livrables de veille
- Les différents formats de livrables de veille
- Les critères de qualité des livrables de veille
- Les bonnes pratiques pour optimiser ses livrables de veille
Les outils de diffusion des livrables
- Les outils de diffusion : infographies, outils de curation, newsletter
- Automatisation des livrables
L’utilisation de l’intelligence artificielle aux différentes étapes de la veille
La diffusion sélective de l’information (cas concret avec la DSI sur le logiciel PMB utilisé par le réseau Ascodocpsy)
- Définition de la DSI
- Fonctionnement d’une DSI
- Personnalisation de la DSI
Méthodes pédagogiques
- Exposés théoriques et applications pratiques en groupe.
- Travaux pratiques à partir d’un cas concret
Méthodes d'évaluation
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques, en individuel et en sous-groupes
- Évaluation à chaud
- Évaluation à froid (3 mois)
Formateur
Sébastien André est responsable du Centre de documentation du CHU de Saint-Étienne depuis 2018. En parallèle, il a développé une activité de formateur avec des expériences universitaires et associatives depuis 2006. Formé aux techniques de facilitation et à la méthode design, il les applique au quotidien pour améliorer l’expérience utilisateur du public du centre de documentation.
Il anime pour le réseau Ascodocpsy depuis 2014 la formation « Développer une offre de services documentaires avec la méthode design » et animera cette formation à partir de 2024.
Durée
2 jours (12 heures) - 9h30/16h30
Date 2025
3 et 4 décembre
Lyon
Tarifs
Formation offerte pour les membres d’Ascodocpsy
Autres participants : 480€ TTC
